本常见问答持续更新中，请同学们持续刷新关注。

3月2日更新：

（1）3月份毕业证书发放时间安排：

  第一批 2020年3月30日，第二批2020年4月10日。

（2）怎样办理离校手续：

 登录离校网站：http://lixiao.sjtu.edu.cn/网上办理离校，跟导师办理好实验室移交手续，具体流程等后续通知。

3月11日更新：

（1）春季注册时间及如何注册？

在线注册时间2020 年 2 月 28 日(星期五) 上午 8:00—2020 年 3 月 1 日(星期日)下午 17:00。

需要缴纳培养费的研究生，请于注册日前完成培养费缴纳手续。已申请助学贷款的学生，需先缴纳学费超出助学贷款额度部分的金额（学费未超出助学贷款额度的，无需缴纳）。

注册网站my.sjtu.edu.cn 或交我办 APP 。

研三同学：凡是已经通过答辩的学生不需要办理注册，凡是不能在2020年3月31日之前通过答辩并上传论文归档稿的学生，必须按期办理注册并在学籍截止前办理延期手续。

因故不能按时办理网上注册的同学，应3月1日中午12点前登录学院网站（http://ssc.seiee.sjtu.edu.cn/zcqj）办理请假。

申请复学的学生，先联系学院教务老师（硕士崔老师pcui@sjtu.edu.cn，博士巩老师gpb@sjtu.edu.cn）办理复学手续后，再进行在线注册。

（2）春季有课程的同学如何上课？

疫情防控期间，春季大部分理论课程将采取直播教学、录播教学以及研讨教学的线上教学模式。专业实践和学术报告会推迟开课。

提前安装好ZOOM客户端(https://zoom.com.cn/download, 电脑与手机端均可，首选电脑)并熟悉相应操作。

2月23日前登录CANVAS(https://oc.sjtu.edu.cn/) 平台，及时加入课程实时联系群(微信、QQ 等)。

2月23日登录研究生教育信息管理系统 (http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp) 查看2020年春季学期的在线教学课表，同学们可以查询到每门课程的授课形式与上课时间，通过直播教学、录播教学授课课程的ZOOM平台的“会议号、参会密码”。

2月24日~2月28日一周，在线课程按课表时间及教学方案进行预演试讲，直播教学、录播教学的课程学生登录ZOOM平台，输入“会议号、参会密码”就可以进入在线教学班上课。研讨教学课程的学生根据老师要求在课表时间登录相关平台。请所有学生务必在2月24号~2月28日那周的课表时间参加模拟教学，并及时反馈相关的意见和建议至研教办梁老师邮箱。

预计3月2日开始本学期的“线上教学”课程教学。

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各位同学，由于疫情影响，根据学校对春季教育教学工作的安排，电院研教办联合学生办整理了疫情期间电院研究生教育教学相关工作安排常见问答，供同学们阅读并合理安排自己的学习科研：

一、研究生教学工作和学籍安排

（1）学生何时能返校？

2月底前不开学不返校，具体返校时间等待学校通知。

（2）春季学期如何注册？

将通过在线注册的方式进行注册，由研究生通过数字交大（my.sjtu.edu.cn）或交我办APP提交注册申请，具体时间安排等待通知。

（3）课程补退选何时开放？重修重考何时申请？

2月17日~2月29日之间开放课程补退选，学生可登录研究生教育管理系统进行补退选。所有研究生课程安排详见研究生院网站http://www.yjs.sjtu.edu.cn:81/epstar/web/outer/KKBJ_CX/kkbj.jsp ，课程开课、授课语言、课程选课人数等信息以此网站为准，如在当学期无法查到课程信息则该课程未开课。研究生院开设的公共课，包括数学课、英语课、政治课、体育课请在研究生院网站（以上链接）查询，并关注研究生院主页选课通知，如有相关问题请咨询研究生院培养办缪老师，hmmiao@sjtu.edu.cn；所有课程请务必完成网上选班；选课时间截止，无法再进行选课、退课的操作，如无在教学班中却自行上课，期末同样无法获得课程成绩；选课完成后请查看课表，以核对所选课程；

重修重考申请与退补选同步进行。由研究生本人在“研究生教育管理信息系统”中提交当学期课程的重修（重考）申请，经学院、研究生院审核通过后加入到教学班中即可进行重修（重考）。

（4）修改培养计划何时开展？

修改培养计划的时间与上述课程补退选时间同步，学生在网上提交申请后，下载培养计划修改申请表，附上导师同意该修改的邮件或微信截图，将修改申请表和导师同意修改的邮件或微信截图一并发送至seieeyjb@sjtu.edu.cn，邮件标题：硕士生（或博士生）修改培养计划申请。邮件标题务必注明是硕士生还是博士生。

（5）春季课程如何上课？

春季课程预计部分会采用线上教学模式，开课时间、具体形式以及安排等待通知。线上上课所需学习工具：zoom视频会议软件+canvas平台。Zoom软件学生可先行下载试用，下载地址：https://zoom.com.cn/download。canvas平台登录网址为https://oc.sjtu.edu.cn/login/canvas

Zoom使用说明和canvas说明见附件。上海交通大学云视频会议管理系统使用手册（20200207）canvas@sjtu学生帮助

（6）需要申请休学、延期、转专业等学籍异动该如何办理？

疫情防控期间，需申请延期毕业、休学、转专业/转导师的研究生，可通过数字交大或交我办APP上的研究生相关板块，在线提交申请；休学后复学、休学后因疫情取消、提前毕业、结业、结业后申请毕业、结业转毕业申请等特殊事项，可由学生将有本人签字的相关申请材料扫描或拍照后硕士发送至崔老师（pcui@sjtu.edu.cn），博士发送至巩老师(gpb@sjtu.edu.cn)提交申请。退学等其它学籍事宜延后办理。

（7）原定于3月开展的2018级硕士开题工作如何开展？

推迟进行，具体时间视疫情情况而定

（8）线上上课教材怎么解决？

任课教师选定参考教材，并根据课程情况提供部分电子版参考资料，学生也可通过网络平台购买参考教材。

（9）上学期的课程成绩分数何时上网？

所有课程成绩预计3月中旬之前全部上网。

（10）线上开的课是否可以回看？

线上课程的ppt、录播资料等均会在CANVAS网站上传，学生可自行下载学习。

（11）能否请任课教师建立课程学生QQ群？

我们会建议任课教师以及助教建立课程联系群，方便学生联系。

（12）致远荣誉博生生的资格考试是否会延期？

 荣誉博士资格考试一般在4月中下旬举行。

二、学位申请方面

（1）3月份申请学位尚未答辩的硕士生如何进行答辩？

答辩可采用视频答辩模式，具体联系各系学位秘书。

（2）如何提交学位申请表等学位申请的纸质材料？

学位申请表中涉及各项表格签名及填写评价内容及签字，学生可通过邮件、微信、短信联系导师及思政教师填写电子版，学生需保留与导师及思政老师沟通的邮件或微信截图，并与学位申请表电子版一并提交。

（3）答辩决议专家签名如何办理？

答辩结果通过邮件投票表决，由答辩秘书将投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上。

（4）答辩材料归档如何办理？

答辩通过并经导师同意后，学生应及时上传学位论文归档稿，并将学位申请表等全套学位申请材料整理成pdf文件提交给各系学位秘书，材料所需签字处可电子签名。疫情解除后，学生应将规定的纸质材料原件补交。

（5）学位证书发放时间会推迟吗？

2020年3月学位证书发放时间预计为3月30日，具体发放形式视疫情发展而定。

（6）博士论文预答辩和盲审是否能及时线上办理，6月份申请学位的博士生预答辩、盲审等流程的网上发起与进行应该如何进行？

论文预答辩可以采用视频形式，盲审不受影响（6月份申请学位的博士生，论文送审时间为3月9日以后），论文答辩可采用视频方式进行（视频答辩应全程录像备存；投票方式可采用微信群投票等小程序；除在学位办报备的涉密论文外，其余论文的预答辩或答辩应至少提前2天在系内发布预答辩或答辩公告。）；各项事宜流程与之前的流程没有区别，请参看博士学位申请流程：http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/13601.htm  疫情解除返校前，需要递交的纸质材料全部提交电子签名版，需要盖章的表格先空着，等正式开学返校后再补盖。

三、学生工作方面

（1）未领取三方协议、未鉴证毕业去向、第一批报到证发放、申请上海市户口、本科毕业照拍摄安排、硕士博士毕业照及毕业礼物领取安排、档案寄送……这一系列问题如何处理？

预计部分工作会通过线上完成，学院将根据教育部、上海市学生事务中心、学校就业中心的统一部署发布具体办法，请同学们耐心等待进一步通知。 

（2）我还没有找到工作，怎么办？

电院职业中心会继续线上推送各用人单位招聘信息，也会跟用人单位保持沟通，集中汇总推送各类就业招聘信息，也会在条件允许的情况下开展不同形式的“线上招聘会”，请同学们持续关注“电院职场灯塔“公众号，获取各类最新就业信息。

（3）应届本科和博士毕业生如何开展优秀毕业生评选工作？

博士生优秀毕业生计划采用线上报名评选的方式，预计评选时间为三月份，请本年度能够毕业的博士生同学关注后续通知。本科生优秀毕业生评选事宜将根据学校后续安排发布通知。

（4）三月份计划转正的党员如何实施转正流程？

配合学校学院的统一部署，具体安排会第一时间通知各党支部，请各位同学与党支书保持密切联系

（5）一对一学业辅导是否还可以进行？

一对一学业辅导可以进行，各位有学业困难的同学可以通过思政网上申请，学院将会根据情况为申请同学匹配学业辅导人，线上开展一对一学业辅导。

（6）春季学期奖助学金是否正常评选？

接学校通知，春季学期所有奖助学金评选暂缓，待开学后根据实际情况另行通知。

（7）疫情防控期间助管工资和助研津贴能否正常发放？

疫情防控期间助管工资和助研津贴可以正常发放，助研津贴每月20号之前由导师登录财务处网站提交发放名单，学院负责老师审核，次月初发放；助管工资由学院负责老师根据各办公室提交的发放清单导入系统，次月初发放。

（8）已经体检、政审通过的同学，是否能够正常入伍？

原计划2020年春季征兵工作推迟；已经报名2020年春季参军入伍并且通过体检政审的同学，入伍推迟，具体时间待武装部通知。

（9）前期因报名参军入伍办理休学的同学，是否需要复学？

跟普通休学同学一样需要办理复学手续，待后续收到正式入伍通知后再办理因入伍休学手续。

四、其他问题

（1）CSC留学材料提交截止时间及提交方式？

详见http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/16301.htm

（2）离校手续如何办理？

根据疫情发展情况，学校会继续出台相关政策，请耐心等待。

该常见问答持续更新中，请同学们持续关注。

有关课程、选课、课程成绩、重修重考等问题联系研教办梁老师jingliang@sjtu.edu.cn

有关学籍异动、资格考试、开题、毕业手续等过程培养问题，硕士咨询研教办崔老师pcui@sjtu.edu.cn，博士咨询研教办巩老师gpb@sjtu.edu.cn

有关学位申请、答辩等事项咨询研教办陈老师ychen12@sjtu.edu.cn以及各系学位秘书，学位秘书联系方式见http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/list/3136-1-20.htm

有关留学、国际会议等国际化相关工作咨询研教办陈老师ychen12@sjtu.edu.cn

有关学生工作相关问题请咨询各自思政教师。

电院研究生教务办

电院学生办

2020年2月13日