电院硕士生学位申请工作流程
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(2020年7月版)
一、 开题报告、中期检查等培养过程
1、论文开题报告办法见http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/13930.htm
2、学位论文中期检查办法见https://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/34907.htm
二、 论文查重、抽检及送审安排
环节 | 人员 | 注意事项 |
网上提交盲审格式论文 | 全体学生 | (1) 完成论文撰写(详见研究生院主页“研究生学位论文撰写指南”https://www.gs.sjtu.edu.cn/info/1143/5801.htm) (2) 经导师定稿后,填写《电院硕士学位论文抽盲审及答辩审批表》导师签字后交予系学位秘书,同时提交发表论文期刊封面、目录、个人论文首页复印件或拟录用通知复印件给系学位秘书后,在系统中填写相关信息并上传“盲审格式论文”https://www.gs.sjtu.edu.cn/info/1030/4367.htm; (3) 上传“盲审格式论文”时请仔细检查,切勿出错: ① 如通过查重,此版本兼为盲审和明审评阅用论文; ② 上传论文,必须PDF格式; ③ “重新上传论文”被认定为1次查重不通过;原则上,每位学生查重不超过3次;第2次查重,仍不合格者,需认真修改论文,一个月后才可以再次上传论文查重。 各学科发表论文基本要求详见网页: http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/15540.htm |
论文重复率检测 | 系学位秘书 | (1) 在系统中设置重复率的标准; 共用标准:去除自引超过10%不允许送审; 具体查重办法见各系规则; (2) 收到学生提交的《电院硕士学位论文抽盲审及答辩审批表》后对学生上传的论文进行下载、查重,并将结果导入到系统中; (3) 联系导师,为学生安排答辩秘书,并在系统中指定。 |
论文评审(明审+盲审) | 全体学生 | (1)学位学位论文通过查重后,点击进行学校学位论文抽检 (2) 学校学位论文抽检抽中的学生,研究生院自动将系统中的盲审版论文进行派送,不影响学生正常申请答辩流程 (3) 学院同时进行学位论文抽检,对抽中的学院将系统中盲审版论文进行派送,不影响学生正常申请答辩流程 |
答辩秘书 | 在系统中给抽过校盲审者进行学位论文明审派送(2名有硕士生培养资格的中级及以上职称同行专家;同等学力申请硕士需聘请3名同行专家,其中1名为校外和申请者所在单位外的专家) |
三、 答辩安排
环节 | 人员 | 注意事项 |
答辩安排 | 导师+ 答辩秘书 | (1) 论文明审评审已通过经导师同意可进入答辩阶段。 (2) 根据各系答辩要求,答辩秘书与导师商议确定答辩安排,并组织答辩委员会; 聘请3或5名中级以上职称的同行专家组成答辩委员会(专业学位需有1至2名具有相关行业实践经验的校外专家;同等学力申请硕士学位必须由5名同行专家组成答辩委员会,其中1名为申请者所在单位以外的校外专家)。答辩委员会主席由教授级专家担任。研究生本人的导师不能作为答辩委员会委员参加答辩。 |
答辩秘书 | (1) 在系统中授权学生录入答辩安排,授权学生打印答辩所需材料 | |
答辩申请及信息录入 | 学生 | (1) 论文明审评审已通过经导师同意可申请论文答辩。 (2) 在系统中“学生成果”栏进行“学术论文维护”; 在“答辩是否使用”栏选择“使用”,则该论文出现在《学位申请表》中的论文清单中;填写的“答辩排序”是该论文在论文清单中打印时的排序; 如果选择“不使用”,则论文清单中就不出现该论文。 (3) 在系统中录入答辩安排信息; (4) 打印以下材料填写完整交给答辩秘书: ①硕士学位申请表;②学位论文答辩决议书;③硕士学位论文评阅意见书(2份,已填写评阅意见,学术型/专业学位表格不同);④硕士学位论文答辩表决投票(3或5份,加盖所属系公章,不是学院教务办公章);⑤答辩记录;⑥学位论文评阅和答辩费用申请表。 打印学位申请表时,需选择学生类型以及是否专业学位,打印按钮才会显示。 打印时,若点击“打印”无反应,请根据操作系统(32和64位)下载相应控件; (5) 答辩前准备论文的形式(纸质或电子)及数量以满足提供给答辩委员和导师需求为准; |
| 答辩秘书 | (1) 收齐学生提交的答辩材料; (2) 在答辩前联系系学位秘书审核答辩材料。 |
答辩申请审核 | 系学位秘书 | (1) 审核答辩材料; 审核《硕士学位申请表》各项内容是否完备、真实; 审核论文评审是否通过(评阅意见书2份),修改意见是否经导师审核; (2) 在系统中审核学生的答辩申请。 |
答辩 | 答辩秘书 | (1) 答辩时做好《答辩记录》; (2) 拟《答辩决议书草稿》; (3) 答辩现场请答辩专家完成相关材料的签字; |
答辩后论文归档及费用报销 | 学生 | (1) 根据答辩委员会提出的要求修改论文; (2) 尽快在系统中提交“归档版学位论文”; ① 最终版学位论文,一般只能上传一次; ② 该论文中须包含原创性声明、版权使用授权书、答辩决议书;在归档的论文中使用新版的原创性声明和授权书,请到研究生院网站下载:https://www.gs.sjtu.edu.cn/xwxk/bgxz.htm,(倒数第二项) (3) 交纸质“归档版学位论文”给系学位秘书(需导师、学生签名)(具体数量依系里规定); |
答辩秘书 | (1) 系统中录入答辩结果(录入前学生须完成“归档版论文”上传); (2) 答辩后交签好字的所有答辩材料给学位秘书; (3) 答辩费用报销,标准见http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/14448.htm;《答辩费用表》要求在答辩委员签过名后,到系办加盖系公章,即可办理报销手续。 |
四、 学位评审及证书申领
1、学位申请(系学位秘书)
(1) 答辩后,收以下材料:
① 硕士学位申请表;
② 学位论文答辩决议书(投票表决结果和答辩结论,评语,签字等需要填写完整);
③ 硕士学位论文评阅意见书2份;
④ 专业学位论文答辩评分表(学术型研究生不需要);
⑤ 硕士学位论文答辩表决投票(3或5份,加盖系公章,不是盖学院教务办公章);
⑥ 答辩记录;
⑦ 纸质归档版学位论文(具体数量依系里规定)。
(2) 系统中审核答辩结果(离校系统自动开通,学生可以登录离校服务网lixiao.sjtu.edu.cn查询办理离校手续)
(3) 若抽检返回评审意见不合格,按“第二学部盲审异议学位论文处理办法”处理
(4) 学校学位会议召开后,将①-③项材料归档校档案馆(徐汇校区),④-⑦项材料留归档系里。
2、两证申领
(1) 研究生教务老师按照培养办和学位办要求申办毕业证和学位证;
(2) 学生按教务老师通知,领取证书(见毕业离校手续http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/15255.htm)。
附1:拍摄学历学位证书照
须按照研究生院统一安排(通知待定)。如果因客观原因错过统一拍照,需自行联系上海潮源数码科技有限公司在预答辩前完成拍照,否则影响学位申请及证书制作。公司电话:021-64682836,公司地址:上海市徐汇区宜山路520号中华门大厦2009室(近中山西路)
附2:学位会议时间安排(预估)
时间\批次 | 3月份 | 6月份 | 9月份 | 12月份 |
学校会议(预计) | 3月15日 | 6月30日 | 9月30日 | 12月15日 |
学部会议(预计) | 3月8日 | 6月22日 | 9月22日 | 12月5日 |
学科会议(预计) | 2月22日 | 6月5日 | 9月5日 | 11月20日 |
以上时间均为预估时间,仅供做规划时初步参考,每次会议确定时间安排以具体通知为准。 申请学位者须在学科会议时间前至少五个工作日完成流程中的【四.(1)】以前所有安排。 |
附3:各学科专业学位秘书联系方式
http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/list/3136-1-20.htm
附4:教务老师联系方式
http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/list/2880-1-20.htm