各位同学，根据学校要求，先需要收集2013年秋季评审的研究生奖学金感谢信和生活照，具体材料如下：

（1）感谢信字数不少于500字，word文档，电脑落款敲名字和日期，题目应为为“XXX奖（助）学金感谢信“，抬头定格称谓详见附件2014-03-28感谢信称谓。提交电子版，文件以命名为“奖学金名称+学生姓名”；
（2）.提交人物清晰且像素高的生活照片，单独提供，勿附在word文档中，以“奖学金名称+学生姓名”命名；

以上两个文件4月2日下午5点前上传至ftp://swb:shiwuban@202.120.38.250相应文件夹中，不需要打包。注意上传到研究生文件夹，不要传到本科生的文件夹中。

国家奖学金、上海市奖学金、优秀奖等不属于专项奖学金，此次无需提交感谢信
 

电院学生办

2014年3月28日