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研究生延期毕业在线申请与审批流程

[ 2020-01-07 ]

2020113日起,研究生院正式启用“研究生延期毕业在线申请与审批流程”,请院系各岗位审核人员(院系初审、导师、思政审核、院系审核)在收到我的数字交大待办邮件通知后,及时登录我的数字交大处理;强烈建议导师、院系审核人员下载交我办手机App,便于及时查看、快捷处理学生的学籍异动申请。可扫码下载,并用jaccount登录:

        

       凡是研究生不能在规定的基本学习年限内毕业、未超出允许的最长学制的,都可以申请延期,延期申请应在预计毕业日期届满不足3个月时提交,且必须在预计毕业日期届满前完成延期毕业手续办理,申请与审批流程如图所示:

详细申请与审批操作流程:

1、学生申请

研究生本人登录数字交大(http://my.sjtu.edu.cn;办事大厅-研究生-研究生延期申请)提交;

无需再提供纸质材料,也无需再在研究生信息管理系统提交异动申请。如遇到线上无法提交申请的,学生可将问题反馈至学院教务办(3-106,电话34204654),由学院教务负责老师【巩普遍(博士)、崔平(硕士)、李琳杰(留学生)】与培养办联系咨询;

2、院系初审

学院负责教务老师审核

1)     判断学生的延期申请是否符合学校规定(学习年限、学业完成情况),材料是否完整、准确、规范;申请延期理由是否充分;延期期间生活费用资助证明是否足够、是否有资助人签字(可以为学生本人银行存款证明);

2)     确认导师信息是否正确,导师信息如为空或不正确,请重新指定;

3)     指定系所审核、院系审核人员;

对于成绩未达到学校要求等符合应予退学情形(详见 《上海交通大学研究生培养管理规定》(沪交研〔201972号)第四十三条)的研究生延期申请,请院系初审时作审核不通过处理;

3、导师审核:对学生学业完成情况进行评价,并就学生延期申请提供意见;

4、系所审核:系负责教学领导根据学生学业完成情况、学校/学院政策进行审核;

5、院系思政审核:学院负责思政老师基于学生学业、思政表现,给出延期申请审核意见;

6、宿管部门审核(国内全日制学生)

7、院系审核:学院负责教学领导根据前述情况审批;硕士研究生延期6个月(含)及以内、博士研究生延期12个月(含)及以内,审批后直接归档(结果同步至研究生信息系统);

8、研究生院审核:硕士研究生比标准学制延期6个月以上、博士研究生比标准学制延期1年以上,由研究生院审核后再行归档;


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